Espaços de coworking pelo mundo: as minhas melhores recomendações

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Estou neste momento no segundo andar de uma casa colonial renovada em Canggu, Bali, a escrever estas linhas num dos melhores espaços de coworking que já visitei. Lá fora, as palmeiras sussurram, a meu lado uma equipa alemã de programadores discute por Zoom e, no rés-do-chão, uma australiana está a vender o seu negócio online por uma quantia de seis dígitos. É precisamente esta mistura que torna os espaços de coworking para nómadas digitais tão valiosos: infraestrutura produtiva aliada a uma comunidade inspiradora. Depois de três anos como trabalhadora remota em 17 países, mostro-te onde podes realmente trabalhar concentrado e onde só a fachada de Instagram está em ordem.

A escolha do espaço de coworking certo pode duplicar a tua produtividade ou arrasar o teu orçamento. Já vivi os dois extremos e partilho aqui as minhas recomendações concretas, com preços, velocidades de wi-fi e pontos fracos reais.

Porque é que os espaços de coworking batem o quarto de hotel

Na primeira vez que tentei trabalhar a partir do meu quarto de hostel em Banguecoque, demorei quatro horas numa tarefa que normalmente leva 90 minutos. O wi-fi caía constantemente, o ar condicionado parecia um helicóptero a descolar e a única tomada ficava atrás da cama. Esta experiência custou-me um prazo importante e 200 euros de honorários.

Segundo um estudo do International Workspace Group de 2023, trabalhar em espaços de coworking profissionais aumenta a produtividade, em média, 74 por cento em comparação com trabalhar no alojamento. A razão não está apenas na melhor infraestrutura, mas também no efeito psicológico da separação física entre trabalho e tempos livres.

As principais vantagens, segundo a minha prática: internet de alta velocidade estável com linhas de reserva, postos de trabalho ergonómicos em vez de camas de hostel desfeitas, salas de reuniões para chamadas com clientes sem ruído de fundo e acesso a uma rede de trabalhadores remotos com os mesmos interesses. Em alguns espaços fiz mais contactos valiosos do que em conferências inteiras.

Bali: trabalhar em ambiente tropical entre arrozais

O Dojo Bali, em Canggu, é o meu favorito absoluto na ilha. O espaço estende-se por três andares de um edifício restaurado na Jalan Pantai Batu Bolong e oferece 250 postos de trabalho. O que o distingue: o último andar é uma zona de silêncio com 200 Mbit/s de descarga garantidos, o andar do meio permite conversas e, em baixo, a comunidade vive-se com café de barista e bowls vegetarianas.

O passe diário custa 150 000 IDR (cerca de 9 euros) e a mensalidade 2 800 000 IDR (cerca de 170 euros). Nos meus testes de velocidade, o wi-fi atingiu de forma constante 180-220 Mbit/s de descarga e 90 Mbit/s de envio, mesmo nas horas de maior movimento, entre as 14h e as 17h. A desvantagem: a partir das 10h da manhã, os melhores lugares junto à janela costumam estar ocupados, e quem chega tarde fica ao meio, sem luz natural.

Uma alternativa mais barata é o Tropicana Coworking, em Ubud, mesmo na Jalan Raya Pengosekan. Aqui pagas 100 000 IDR por dia (6 euros) ou 1 500 000 IDR por mês (90 euros). A velocidade da internet é sólida, 120 Mbit/s, mas o ar condicionado luta contra o calor do meio-dia. Em compensação, da janela tens vista direta para os arrozais em socalcos, o que faz maravilhas nos bloqueios criativos.

Eventos de networking e comunidade

O Dojo Bali organiza todas as terças à noite sessões gratuitas de partilha de competências, em que os membros transmitem o seu conhecimento. Dei lá, em março de 2024, um workshop sobre estratégias de conteúdo SEO e, em troca, consegui três novos trabalhos através dos contactos criados. Estas redes informais são muitas vezes mais valiosas do que a mera infraestrutura de trabalho.

Lisboa: o hotspot europeu dos nómadas digitais

O Second Home Lisboa, no Mercado da Ribeira, é arquitetonicamente impressionante e funcional ao mesmo tempo. O espaço fica numa antiga praça de mercado no bairro do Cais do Sodré e combina 300 postos de trabalho com acesso a dezenas de bancas de comida. A mensalidade custa 250 euros por uma secretária fixa; as secretárias flexíveis começam nos 180 euros por mês.

A internet oferece 300 Mbit/s fiáveis e simétricos, e as salas de reuniões podem ser reservadas gratuitamente até duas horas por dia. O único senão: a acústica sofre com a estrutura alta do teto e, com os 300 lugares cheios, o ambiente fica ruidoso. Recomendo auscultadores com cancelamento de ruído se precisares de te concentrar em tarefas complexas.

Quem quiser poupar encontra no IDEA Spaces Cais do Sodré uma alternativa sólida por 120 euros por mês. O espaço mais pequeno, com 80 lugares, na Rua do Alecrim, oferece internet de 150 Mbit/s e um ambiente mais sossegado. No entanto, faltam eventos de comunidade e a cozinha resume-se a uma máquina de café.

Chiang Mai: produtivo e barato no norte da Tailândia

O Punspace Nimman é o clássico entre os melhores espaços de coworking para nómadas digitais no Sudeste Asiático. Situado no bairro da moda de Nimman, a mensalidade custa apenas 3 500 THB (cerca de 90 euros). Por esse valor tens acesso 24/7, internet de 200 Mbit/s com várias linhas de reserva e uma comunidade ativa de mais de 40 nacionalidades.

Trabalhei lá três meses no inverno de 2023/24 e nunca tive uma falha de internet. O ar condicionado funciona na perfeição, o que é importante com os abafados 35 graus de Chiang Mai em abril e maio. Um bónus adicional: a zona de café anexa serve café gelado tailandês por 50 THB (1,30 euros), a melhor dose de cafeína a este preço em todo o mundo.

A desvantagem do Punspace: na época alta, de novembro a março, as salas silenciosas estão muitas vezes esgotadas. Quem chega depois das 11h acaba por vezes na zona flexível, mais ruidosa. É possível reservar pela app, mas custa 200 THB extra por dia.

Alternativa com foco no sossego

O Alt_ChiangMai, na Ratchamanka Road, dirige-se a nómadas digitais que precisam de silêncio absoluto. Todo o espaço é uma zona de silêncio com uma política estrita de proibição de conversas. A mensalidade é de 4 500 THB (115 euros); em troca, o espaço garante-te um lugar fixo e acesso a cabines telefónicas com isolamento acústico para chamadas. A internet atinge 250 Mbit/s e as cadeiras ergonómicas Herman Miller justificam o preço mais elevado.

Medellín: a metrópole emergente do trabalho remoto na América do Sul

O Selina Cowork, no bairro de El Poblado, combina hostel e espaço de coworking. O passe diário custa 40 000 COP (cerca de 9 euros) e a mensalidade 450 000 COP (100 euros). O que o distingue: como hóspede do hostel, tens 50 por cento de desconto no acesso ao coworking, o que reduz o custo total de alojamento e posto de trabalho para cerca de 550 euros por mês.

A internet oscila entre 80 e 150 Mbit/s, o que chega para videoconferências, mas pode ser irritante em uploads de ficheiros grandes. Os eventos de comunidade, todas as quartas à noite, juntam vários nómadas digitais; conheci lá um fotógrafo com quem mais tarde realizei um projeto conjunto na Colômbia.

Para exigências mais profissionais, recomendo o AtomHouse, na Calle 10. O espaço de alta qualidade custa 750 000 COP por mês (165 euros), mas oferece 300 Mbit/s garantidos, salas de reuniões profissionais com equipamento de apresentação e uma comunidade selecionada de empreendedores experientes. Aqui trabalham menos mochileiros e mais trabalhadores remotos estabelecidos, o que se nota positivamente no ambiente de trabalho.

Como encontrar espaços de coworking baratos pelo mundo

A minha estratégia começa sempre pelo Coworker.com, a base de dados mais abrangente, com mais de 15 000 espaços em todo o mundo. A função de filtro por preço, velocidade de wi-fi e equipamento poupa horas de pesquisa. Importante: lê as avaliações dos últimos três meses, não a média geral, porque a qualidade pode mudar depressa.

O Nomad List oferece, além disso, avaliações da comunidade de nómadas digitais ativos. A plataforma mostra-te, de relance, quais os espaços da tua cidade de destino com a melhor relação qualidade-preço. Segundo uma análise do Nomad List de fevereiro de 2024, os custos mensais médios dos espaços de coworking em todo o mundo são de 165 euros, com oscilações extremas, de 60 euros no Vietname a 400 euros nas capitais escandinavas.

Uma dica de quem sabe: muitos espaços oferecem descontos para reservas de longa duração que não constam do site. Antes de chegar, escrevo sempre um e-mail a perguntar pelas condições para três ou seis meses. Em Lisboa poupei assim 40 por cento, em Bali pelo menos 25 por cento sobre o preço mensal normal.

Os principais critérios de escolha

• Velocidade de wi-fi de pelo menos 100 Mbit/s de descarga e 50 Mbit/s de envio, verificável através de avaliações de membros ou de um teste de velocidade pessoal no dia de experiência
• Internet de reserva através de operadores separados, decisiva em países com infraestrutura instável, como a Indonésia ou o México
• Cadeiras ergonómicas e secretárias com altura regulável, para evitar dores nas costas em dias de trabalho longos
• Zonas de descanso ou de silêncio para trabalhar com concentração, sem interrupções constantes
• Ar condicionado ou boa ventilação, sobretudo em destinos tropicais e subtropicais
• Eventos de comunidade ou oportunidades de networking, se o convívio for importante para ti
• Opções de reserva flexíveis, de passes diários a contratos anuais, para preservares a tua flexibilidade de viagem

Adesão a um espaço de coworking no estrangeiro: estes são os modelos disponíveis

A clássica mensalidade por uma secretária fixa dá previsibilidade, mas custa 20 a 40 por cento mais do que os modelos de secretária flexível. No meu primeiro ano como nómada digital reservei exclusivamente lugares fixos, até perceber que só trabalho realmente no espaço três a quatro dias por semana. Desde então uso adesões flexíveis e poupo 50 a 80 euros por mês.

Os passes diários fazem sentido para locais onde só ficas poucos dias. A partir de uma semana de estadia, compensa normalmente um passe semanal, que fica, em média, 30 por cento mais barato do que cinco dias avulsos. Alguns espaços, como o WeWork, oferecem adesões globais, com as quais podes usar todas as localizações em todo o mundo. Os custos começam nos 299 dólares por mês, mas só compensam se visitares pelo menos três cidades diferentes por mês.

Uma alternativa inteligente são as adesões de comunidade sem posto de trabalho fixo. Por cerca de 50 euros por mês tens acesso a eventos e networking e podes usar o espaço alguns dias por mês. Ideal se trabalhas sobretudo a partir do alojamento, mas procuras ligação à comunidade local de nómadas digitais.

Se ficares mais tempo num sítio e precisares de esticar o orçamento, dá também uma vista de olhos a opções como usar o Workaway, para poupar nos custos de alojamento e deixar assim mais orçamento livre para postos de trabalho profissionais.

De Lisboa a Banguecoque: as minhas lições pessoais

Depois de três anos nos mais variados espaços de coworking, aprendi que o espaço mais caro não é automaticamente o melhor. Num coworking de 450 euros em Amesterdão tinha café de barista e mobiliário de design, mas a internet falhava todos os dias e custou-me um trabalho importante de um cliente. Ao mesmo tempo, um espaço de 70 euros em Hanói proporcionou-me condições de trabalho perfeitas, com internet rápida, sossego e uma comunidade prestável.

A lição mais importante: investe sempre num dia de experiência antes de fechares uma mensalidade. Testo de forma direcionada nas minhas horas de trabalho principais, faço um teste de velocidade, verifico o nível de ruído em diferentes horas do dia e falo com pelo menos três outros membros sobre as suas experiências. Estas horas de pesquisa já me pouparam várias vezes centenas de euros e muitos aborrecimentos.

Outro ponto: a localização do espaço é quase tão importante como o equipamento. Um espaço de coworking fantástico a 45 minutos de viagem do teu alojamento, ao fim de uma semana já não o vais visitar todos os dias. Hoje escolho deliberadamente alojamentos perto de espaços bem avaliados ou escolho o espaço consoante o alojamento.

Combinar trabalho remoto e hotspots de workation

Os melhores espaços de coworking ficam muitas vezes em hotspots de workation estabelecidos, onde toda a infraestrutura está orientada para trabalhadores remotos. Em Canggu encontras não só o Dojo Bali, mas também dezenas de cafés com wi-fi sólido, estúdios de ioga para o equilíbrio e uma comunidade que compreende e partilha o teu estilo de vida.

Estes ecossistemas oferecem um valor acrescentado real. Em Lisboa encontrei, através de contactos do coworking, um apartamento para subarrendar 200 euros abaixo do preço de mercado. Em Chiang Mai, um membro do espaço vendeu-me a sua scooter, o que me poupou o custo diário de táxis. Estas vantagens indiretas não aparecem em nenhuma tabela de preços, mas fazem uma enorme diferença no dia a dia.

No entanto, como nómada digital que quer trabalhar de forma produtiva, deves também conhecer o lado negativo. Em alguns hotspots, como Bali ou a Tailândia, as fronteiras entre férias e trabalho esbatem-se tanto que a produtividade sofre. Se os amigos te convidam constantemente para ir surfar ou se há viagens espontâneas à praia a tentar-te, precisas de uma disciplina de ferro. Por isso, reservo horários de trabalho fixos e trato-os como verdadeiras marcações de escritório.

Impostos e aspetos legais

Um tema muitas vezes ignorado: os espaços de coworking no estrangeiro não alteram a tua obrigação fiscal. Como cidadã austríaca, continuo sujeita a impostos na Áustria enquanto tiver lá a minha residência principal. Trabalhar a partir de um escritório no estrangeiro não faz de ti automaticamente residente fiscal desse país, mas pode levantar questões complexas.

Desde o meu segundo ano de nómada trabalho com um consultor fiscal de Viena especializado em questões fiscais internacionais, que me custa 600 euros por ano, mas que já me poupou várias vezes erros caros. Investe em aconselhamento profissional antes de trabalhares a partir do estrangeiro a longo prazo.

FAQ: perguntas frequentes sobre espaços de coworking pelo mundo

Que velocidade deve ter a internet num bom espaço de coworking?

Para trabalho de escritório normal, e-mails e pesquisa, chegam 50 Mbit/s de descarga. As videoconferências precisam de, no mínimo, 10 Mbit/s de envio por participante; para chamadas diárias, recomendo 50 Mbit/s de envio. Para trabalhos com muito envio de dados, como edição de vídeo ou transferência de ficheiros grandes, 100 Mbit/s simétricos são o mínimo. Testa sempre a velocidade nas tuas horas de trabalho principais, não às 7h da manhã, quando o espaço está vazio. O Speedtest.net fornece valores fiáveis; faz pelo menos três testes com duas horas de intervalo.

Compensa uma adesão global de coworking, como o WeWork Access?

Só se visitares pelo menos três cidades diferentes por mês e houver locais WeWork em cada uma. Com 299 dólares por mês, tens de usar o espaço em pelo menos 15 dias para sair mais barato do que com passes diários. Para a maioria dos nómadas digitais, que ficam mais tempo num sítio, uma adesão local é mais económica. Testei o WeWork Access durante três meses e verifiquei que estive efetivamente no espaço apenas 8-10 dias por mês; o resto foi em cafés ou no alojamento. A conta não deu certo.

Que custos escondidos existem nos espaços de coworking?

Muitos espaços cobram à parte a impressão (muitas vezes 0,50 a 1 euro por página), as reservas de salas de reuniões para além do contingente incluído (10-30 euros por hora), cacifos (5-15 euros por mês) e estacionamento em zonas centrais (até 100 euros por mês). O café e os snacks estão por vezes incluídos, por vezes são pagos a preços de café. Pergunta expressamente, antes de assinar o contrato, por todas as taxas adicionais. Em Lisboa paguei uma vez, de surpresa, 45 euros por impressões e salas de reuniões que julgava estarem incluídas.

Posso receber correspondência comercial nos espaços de coworking?

Muitos espaços profissionais oferecem, mediante um suplemento (15-50 euros por mês), uma morada comercial e serviço de correio. Isto é particularmente valioso para nómadas digitais sem residência fixa. A Regus e o WeWork têm sistemas estabelecidos; os espaços locais mais pequenos tratam disto de forma diferente. Importante: esclarece antes se a morada pode ser usada para a constituição de empresas ou apenas para receção de correio. Em alguns países, usar uma morada de coworking como sede de empresa é juridicamente problemático.

Como encontro espaços de coworking com uma boa comunidade?

Repara em eventos organizados, como lunch-and-learns, skill-shares ou friday drinks, no calendário de eventos. Espaços com grupos ativos de Slack ou WhatsApp mostram comunidades vivas. Lê as avaliações no Coworker.com ou no Nomad List, procurando em especial comentários sobre a comunidade. Visita o espaço numa sexta-feira à tarde, quando há eventos sociais, para testar o ambiente. Os espaços que apostam apenas na infraestrutura enchem-se de lobos solitários de auscultadores nos ouvidos. Os espaços focados na comunidade têm zonas comuns abertas e organizam regularmente momentos de convívio.

Conclusão: o espaço de coworking certo faz a diferença

Depois de três anos como trabalhadora remota em espaços de coworking pelo mundo, posso dizer: o investimento compensa quase sempre. Os 100 a 200 euros por mês de uma adesão pagam-se várias vezes em maior produtividade, melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e contactos valiosos. As minhas fases mais produtivas e criativas nunca foram no quarto de hostel, mas em espaços bem geridos, com uma comunidade inspiradora.

Começa com um dia de experiência no teu destino, testa a internet nas tuas horas de trabalho e fala com outros membros. Investe em qualidade em vez de no fornecedor mais barato, porque um mau espaço custa-te mais em produtividade perdida do que poupas na mensalidade. E não te esqueças: o melhor espaço de coworking é aquele que realmente usas com regularidade, não o das fotos mais bonitas no Instagram.

Para mais inspiração sobre viver e trabalhar no estrangeiro, vê também as minhas experiências sobre a importância da experiência no estrangeiro para a carreira. Se queres financiar a tua estadia no estrangeiro, encontras no meu guia sobre crowdfunding para o ano no estrangeiro dicas práticas. Dá o passo, mete o portátil na mala e encontra o teu posto de trabalho perfeito algures entre Bali e Barcelona.