Spazi di coworking nel mondo: i miei migliori consigli

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Sono seduta al secondo piano di una casa coloniale ristrutturata a Canggu, a Bali, e sto scrivendo queste righe in uno dei migliori spazi di coworking che io abbia mai visitato. Fuori frusciano le palme, accanto a me un team di sviluppatori tedeschi discute in videochiamata su Zoom e al piano terra un'australiana sta vendendo il suo business online per una cifra a sei zeri. È proprio questa combinazione a rendere gli spazi di coworking così preziosi per i nomadi digitali: un'infrastruttura produttiva incontra una community stimolante. Dopo tre anni di lavoro da remoto in 17 Paesi ti mostro dove puoi lavorare davvero concentrato e dove, invece, è bella solo la facciata da Instagram.

La scelta dello spazio di coworking giusto può raddoppiare la tua produttività oppure far saltare il tuo budget. Ho vissuto entrambi gli estremi e qui condivido i miei consigli concreti, con prezzi, velocità del Wi-Fi e punti deboli reali.

Perché il coworking batte la camera d'albergo

Al primo tentativo di lavorare dalla mia camera in ostello a Bangkok ci ho messo quattro ore per un compito che di solito richiede 90 minuti. Il Wi-Fi cadeva in continuazione, l'aria condizionata sembrava un elicottero in decollo e l'unica presa di corrente era dietro il letto. Quell'esperienza mi è costata una scadenza importante e 200 euro di compenso.

Secondo uno studio dell'International Workspace Group del 2023, lavorare in spazi di coworking professionali aumenta la produttività in media del 74 percento rispetto al lavoro negli alloggi. Il motivo non è solo un'infrastruttura migliore, ma anche l'effetto psicologico della separazione fisica tra lavoro e tempo libero.

I vantaggi principali, nella mia esperienza: internet ad alta velocità stabile con linee di backup, postazioni ergonomiche invece di letti d'ostello sfondati, sale riunioni per le call con i clienti senza rumori di fondo e l'accesso a una rete di remote worker che la pensano come te. In alcuni spazi ho stretto più contatti preziosi che in intere conferenze.

Bali: lavorare in stile tropicale tra le risaie

Dojo Bali a Canggu è il mio assoluto preferito sull'isola. Lo spazio si sviluppa su tre piani di un edificio restaurato in Jalan Pantai Batu Bolong e offre 250 postazioni. La particolarità: il piano più alto è una silent zone con 200 Mbit/s di download garantiti, il livello intermedio permette di parlare e al piano terra la community si ritrova tra caffè del barista e bowl vegetariane.

L'ingresso giornaliero costa 150.000 IDR (circa 9 euro), l'abbonamento mensile 2.800.000 IDR (circa 170 euro). Nei miei speed test il Wi-Fi ha raggiunto costantemente 180-220 Mbit/s in download e 90 Mbit/s in upload, anche nelle ore di punta tra le 14 e le 17. Lo svantaggio: dalle 10 del mattino i posti migliori vicino alle finestre sono in genere occupati e chi arriva tardi si siede al centro, senza luce naturale.

Un'alternativa più economica è Tropicana Coworking a Ubud, proprio sulla Jalan Raya Pengosekan. Qui paghi 100.000 IDR al giorno (6 euro) oppure 1.500.000 IDR al mese (90 euro). La velocità di internet è un solido 120 Mbit/s, ma l'aria condizionata fatica nel caldo di mezzogiorno. In compenso dalla finestra hai una vista diretta sulle terrazze di riso, che fa miracoli contro i blocchi creativi.

Eventi di networking e community

Dojo Bali organizza ogni martedì sera sessioni gratuite di skill sharing, in cui i membri condividono le proprie competenze. Nel marzo 2024 ho tenuto lì un workshop sulle strategie di content SEO e, in cambio, grazie ai contatti nati ho ottenuto tre nuovi incarichi. Queste reti informali hanno spesso più valore della semplice infrastruttura di lavoro.

Lisbona: l'hotspot europeo dei nomadi digitali

Second Home Lisboa al Mercado da Ribeira è architettonicamente impressionante e al tempo stesso funzionale. Lo spazio si trova in un mercato coperto storico nel quartiere di Cais do Sodré e unisce 300 postazioni di lavoro all'accesso a decine di stand gastronomici. L'abbonamento mensile costa 250 euro per una scrivania fissa, mentre le flex desk partono da 180 euro al mese.

La connessione offre un affidabile 300 Mbit/s simmetrico e le sale riunioni si possono prenotare gratuitamente fino a due ore al giorno. L'unico neo: l'acustica risente della struttura dall'alto soffitto e, con tutte le 300 postazioni occupate, il rumore aumenta. Se devi concentrarti su compiti complessi ti consiglio le cuffie con cancellazione del rumore.

Chi vuole risparmiare trova in IDEA Spaces Cais do Sodré una valida alternativa a 120 euro al mese. Lo spazio più piccolo, con 80 postazioni, in Rua do Alecrim offre internet a 150 Mbit/s e un'atmosfera più tranquilla. Mancano però gli eventi di community e la cucina si limita a una macchina del caffè.

Chiang Mai: produttività a basso costo nel nord della Thailandia

Punspace Nimman è un classico tra i migliori spazi di coworking per nomadi digitali nel Sud-Est asiatico. Si trova nel quartiere alla moda di Nimman e l'abbonamento mensile costa solo 3.500 THB (circa 90 euro). In cambio ottieni accesso 24 ore su 24, internet a 200 Mbit/s con più linee di backup e una community attiva composta da persone di oltre 40 nazionalità.

Ci ho lavorato per tre mesi nell'inverno 2023/24 e non ho mai avuto un'interruzione di internet. L'aria condizionata funziona perfettamente, cosa importante con i 35 gradi afosi di Chiang Mai in aprile e maggio. Un bonus in più: l'area caffetteria annessa serve il Thai Iced Coffee a 50 THB (1,30 euro), la miglior dose di caffeina a questo prezzo in tutto il mondo.

Lo svantaggio di Punspace: nell'alta stagione, da novembre a marzo, le sale tranquille sono spesso al completo. Chi arriva dopo le 11 a volte finisce nell'area flex, più rumorosa. È possibile prenotare tramite l'app, ma costa 200 THB in più al giorno.

Un'alternativa incentrata sulla tranquillità

Alt_ChiangMai in Ratchamanka Road si rivolge ai nomadi digitali che hanno bisogno di silenzio assoluto. L'intera struttura è una silent zone con una rigida politica no-talk. L'abbonamento mensile costa 4.500 THB (115 euro) e lo spazio ti garantisce un posto fisso e l'accesso a phone booth insonorizzate per le call. Internet raggiunge i 250 Mbit/s e le sedie ergonomiche Herman Miller giustificano il sovrapprezzo.

Medellín: la metropoli emergente del remote work in Sud America

Selina Cowork nel quartiere di El Poblado unisce ostello e spazio di coworking. L'ingresso giornaliero costa 40.000 COP (circa 9 euro), l'abbonamento mensile 450.000 COP (100 euro). La particolarità: come ospite dell'ostello ottieni il 50 percento di sconto sull'accesso al coworking, il che riduce il costo complessivo di alloggio e postazione a circa 550 euro al mese.

La connessione oscilla tra 80 e 150 Mbit/s, sufficienti per le videoconferenze ma a volte fastidiosi per upload di file voluminosi. Gli eventi di community ogni mercoledì sera riuniscono nomadi digitali di ogni tipo: lì ho conosciuto un fotografo con cui poi ho realizzato un progetto comune in Colombia.

Per esigenze più professionali consiglio AtomHouse in Calle 10. Lo spazio di alto livello costa 750.000 COP al mese (165 euro), ma offre 300 Mbit/s garantiti, sale riunioni professionali con attrezzature per le presentazioni e una community selezionata di imprenditori esperti. Qui lavorano meno backpacker e più remote worker affermati, e questo si nota positivamente nell'atmosfera di lavoro.

Come trovare spazi di coworking economici in tutto il mondo

La mia strategia parte sempre da Coworker.com, il database più completo, con oltre 15.000 spazi nel mondo. La funzione di filtro per prezzo, velocità del Wi-Fi e dotazioni fa risparmiare ore di ricerca. Importante: leggi le recensioni degli ultimi tre mesi, non la valutazione media, perché la qualità può cambiare in fretta.

Nomad List offre in più le valutazioni della community di nomadi digitali attivi. La piattaforma ti mostra a colpo d'occhio quali spazi della tua città di destinazione offrono il miglior rapporto qualità-prezzo. Secondo un'analisi di Nomad List del febbraio 2024, il costo mensile medio del coworking nel mondo è di 165 euro, con oscillazioni estreme: da 60 euro in Vietnam a 400 euro nelle capitali scandinave.

Un consiglio da insider: molti spazi offrono sconti per prenotazioni a lungo termine che non compaiono sul sito. Prima di arrivare scrivo sempre un'e-mail per chiedere le condizioni per tre o sei mesi. A Lisbona ho risparmiato così il 40 percento, a Bali almeno il 25 percento sul prezzo mensile regolare.

I principali criteri di scelta

• Velocità del Wi-Fi di almeno 100 Mbit/s in download e 50 Mbit/s in upload, verificabile tramite le recensioni dei membri o con uno speed test personale durante la giornata di prova
• Internet di backup tramite provider separati, decisivo in Paesi con infrastrutture instabili come l'Indonesia o il Messico
• Sedie ergonomiche e scrivanie regolabili in altezza, per evitare il mal di schiena nelle lunghe giornate di lavoro
• Zone di quiete o silent area per lavorare concentrati senza interruzioni continue
• Aria condizionata o una buona ventilazione, soprattutto nelle destinazioni tropicali e subtropicali
• Eventi di community o occasioni di networking, se per te lo scambio sociale è importante
• Opzioni di prenotazione flessibili, dagli ingressi giornalieri ai contratti annuali, per mantenere la tua libertà di viaggio

Abbonamento a uno spazio di coworking all'estero: i modelli disponibili

Il classico abbonamento mensile per una scrivania fissa offre prevedibilità, ma costa dal 20 al 40 percento in più rispetto ai modelli flex desk. Nel mio primo anno da nomade digitale ho prenotato esclusivamente postazioni fisse, finché non mi sono accorta che lavoro davvero nello spazio solo tre o quattro giorni a settimana. Da allora uso abbonamenti flex e risparmio da 50 a 80 euro al mese.

Gli ingressi giornalieri drop-in hanno senso per i posti in cui ti fermi pochi giorni. Da una settimana di permanenza in su conviene in genere già un abbonamento settimanale, in media il 30 percento più economico di cinque ingressi singoli. Alcuni spazi come WeWork offrono abbonamenti globali con cui puoi usare tutte le sedi nel mondo. I costi partono da 299 dollari al mese, ma si ripagano solo se visiti almeno tre città diverse al mese.

Un'alternativa intelligente sono gli abbonamenti community senza postazione fissa. Per circa 50 euro al mese ottieni l'accesso a eventi e networking e puoi usare lo spazio in alcuni giorni del mese. Ideale se lavori soprattutto dal tuo alloggio, ma cerchi un contatto con la community locale di nomadi digitali.

Se resti più a lungo in un posto e devi far quadrare il budget, dai un'occhiata anche a opzioni come usare Workaway per risparmiare sui costi di alloggio e avere così più budget per postazioni di lavoro professionali.

Da Lisbona a Bangkok: le mie lezioni personali

Dopo tre anni in tantissimi spazi di coworking diversi ho imparato che lo spazio più caro non è automaticamente il migliore. In un coworking da 450 euro ad Amsterdam avevo il caffè del barista e arredi di design, ma internet cadeva ogni giorno e mi è costato un importante incarico per un cliente. Al tempo stesso, uno spazio da 70 euro a Hanoi mi ha offerto condizioni di lavoro perfette: internet veloce, silenzio e una community disponibile.

La lezione più importante: investi sempre in una giornata di prova prima di sottoscrivere un abbonamento mensile. In quel caso testo apposta negli orari in cui lavoro di più, faccio uno speed test, verifico il rumore in diversi momenti della giornata e parlo con almeno altri tre membri delle loro esperienze. Queste ore di ricerca mi hanno già risparmiato più volte centinaia di euro e molti grattacapi.

Un altro punto: la posizione dello spazio è quasi altrettanto importante delle dotazioni. Un coworking fantastico a 45 minuti di viaggio dal tuo alloggio, dopo una settimana non lo frequenterai più ogni giorno. Oggi cerco di proposito alloggi vicino a spazi ben recensiti, oppure scelgo lo spazio in base all'alloggio.

Combinare remote work e hotspot per la workation

I migliori spazi di coworking si trovano spesso negli hotspot della workation consolidati, dove l'intera infrastruttura è pensata per i remote worker. A Canggu non trovi solo Dojo Bali, ma anche decine di caffè con un Wi-Fi solido, studi di yoga per ritrovare l'equilibrio e una community che capisce e condivide il tuo stile di vita.

Questi ecosistemi offrono un vero valore aggiunto. A Lisbona, grazie ai contatti del coworking, ho trovato un appartamento in sublocazione che costava 200 euro meno del prezzo di mercato. A Chiang Mai un membro dello spazio mi ha venduto il suo scooter, e così ho risparmiato i costi quotidiani dei taxi. Questi vantaggi indiretti non compaiono in nessun listino, ma fanno un'enorme differenza nella vita di tutti i giorni.

Tuttavia, se vuoi lavorare in modo produttivo da nomade digitale, devi conoscere anche il lato oscuro. In alcuni hotspot come Bali o la Thailandia i confini tra vacanza e lavoro si fanno così sfumati che la produttività ne risente. Se gli amici ti invitano di continuo a fare surf o ti attirano gite improvvisate in spiaggia, serve una disciplina ferrea. Per questo mi blocco orari di lavoro fissi e li tratto come veri appuntamenti d'ufficio.

Tasse e aspetti legali

Un tema spesso ignorato: gli spazi di coworking all'estero non cambiano il tuo obbligo fiscale. Come cittadina italiana resto soggetta a tassazione in Italia finché ho lì la mia residenza. Lavorare da un ufficio all'estero non fa di te automaticamente un residente fiscale di quel Paese, ma può sollevare questioni complesse.

Dal mio secondo anno da nomade collaboro con un commercialista specializzato in questioni fiscali internazionali a Milano, che mi costa 600 euro all'anno, ma mi ha già evitato più volte errori costosi. Investi in una consulenza professionale prima di lavorare dall'estero per un periodo più lungo.

FAQ: domande frequenti sugli spazi di coworking nel mondo

Quanto deve essere veloce internet in un buon spazio di coworking?

Per il normale lavoro d'ufficio, le e-mail e le ricerche bastano 50 Mbit/s in download. Le videoconferenze richiedono almeno 10 Mbit/s in upload per partecipante; se hai call quotidiane ti consiglio 50 Mbit/s in upload. Per i lavori che richiedono molto upload, come il montaggio video o i grandi trasferimenti di file, il minimo è 100 Mbit/s simmetrici. Testa sempre la velocità negli orari in cui lavori di più, non alle 7 del mattino, quando lo spazio è vuoto. Speedtest.net fornisce valori affidabili: fai almeno tre test a distanza di due ore l'uno dall'altro.

Conviene un abbonamento globale al coworking come WeWork Access?

Solo se visiti almeno tre città diverse al mese e in ogni città ci sono sedi WeWork. Con 299 dollari al mese devi usare lo spazio per almeno 15 giorni per spendere meno che con gli ingressi giornalieri. Per la maggior parte dei nomadi digitali, che restano più a lungo nello stesso posto, un abbonamento locale è più conveniente. Ho provato WeWork Access per tre mesi e ho scoperto di essere stata nello spazio di fatto solo 8-10 giorni al mese, mentre il resto del tempo lavoravo da caffè o dall'alloggio. I conti non tornavano.

Quali costi nascosti ci sono negli spazi di coworking?

Molti spazi fanno pagare a parte la stampa (spesso da 0,50 a 1 euro a pagina), le prenotazioni delle sale riunioni oltre il contingente incluso (10-30 euro all'ora), gli armadietti (5-15 euro al mese) e i parcheggi in zone centrali (fino a 100 euro al mese). Caffè e snack a volte sono inclusi, a volte a pagamento ai prezzi di un bar. Prima di firmare il contratto chiedi esplicitamente tutte le spese aggiuntive. A Lisbona una volta ho pagato a sorpresa 45 euro per stampe e sale riunioni che credevo incluse.

Posso ricevere la posta aziendale negli spazi di coworking?

Molti spazi professionali offrono, con un sovrapprezzo (15-50 euro al mese), un indirizzo commerciale e un servizio postale. È particolarmente utile per i nomadi digitali senza residenza fissa. Regus e WeWork hanno sistemi consolidati, mentre i piccoli spazi locali si regolano in modo diverso. Importante: chiarisci prima se l'indirizzo può essere usato per la costituzione di un'azienda o solo per la ricezione della posta. In alcuni Paesi l'uso dell'indirizzo di un coworking come sede legale è problematico dal punto di vista giuridico.

Come trovo spazi di coworking con una buona community?

Controlla nel calendario degli eventi se ci sono iniziative organizzate come lunch and learn, skill share o Friday Drinks. Gli spazi con gruppi Slack o WhatsApp attivi mostrano community vivaci. Leggi le recensioni su Coworker.com o Nomad List cercando in particolare i commenti sulla community. Visita lo spazio un venerdì pomeriggio, quando si svolgono gli eventi sociali, per testarne l'atmosfera. Gli spazi che puntano solo sull'infrastruttura si riempiono di lupi solitari con le cuffie. Gli spazi orientati alla community hanno aree comuni aperte e organizzano regolarmente momenti di scambio.

Conclusione: lo spazio di coworking giusto fa la differenza

Dopo tre anni da remote worker negli spazi di coworking di tutto il mondo posso dire che l'investimento vale quasi sempre la pena. I 100-200 euro al mese per un abbonamento si ripagano più volte in maggiore produttività, un miglior equilibrio tra lavoro e vita privata e contatti preziosi. Le mie fasi più produttive e creative non le ho mai avute in una camera d'ostello, ma in spazi ben gestiti con una community stimolante.

Inizia con una giornata di prova nella tua destinazione, testa internet negli orari in cui lavori e parla con altri membri. Investi nella qualità invece che nel fornitore più economico, perché uno spazio scadente ti costa più in produttività persa di quanto risparmi sulla quota associativa. E non dimenticare: il miglior spazio di coworking è quello che usi davvero con regolarità, non quello con le foto più belle su Instagram.

Per più ispirazione su vivere e lavorare all'estero dai un'occhiata anche alle mie esperienze sul tema l'esperienza all'estero è importante per la carriera. Se vuoi finanziare il tuo soggiorno all'estero, nella mia guida al crowdfunding per l'anno all'estero trovi consigli pratici. Fai il passo, metti il laptop in valigia e trova il tuo posto di lavoro perfetto da qualche parte tra Bali e Barcellona.